Comprende las intenciones generales, criterios y objetivos de la dirección de la organización así como los criterios y principios en los que se basan sus acciones y
respuestas.

La prevención de riesgos laborales así como la mejora de las condiciones de trabajo debe constituir el objetivo permanente y fundamental de la Dirección de la empresa, al igual que lo son la producción de bienes y servicios, con el adecuado nivel de calidad o la rentabilidad de su gestión.

Para que la seguridad sea asumida por todos debe comenzar por la dirección, que debe realizar una declaración escrita de su política en la que se refleje claramente su actitud en relación a la necesidad de su implantación y debe reflejar claramente los objetivos a conseguir:
· Facilitar la imposición de prácticas y normas de seguridad.
· Facilitar su cumplimiento.
· Facilitar la asignación de tareas específicas a la línea de mando en materia preventiva.
· Facilitar a los mandos la puesta en práctica de sus funciones

La planificación comprende la descripción del proceso mediante el cual se establecen los objetivos y los métodos para medir y valorar las acciones necesarias

La planificación de la gestión de los riesgos debe responder a la política fijada y requiere de un plan de actuación. Éste debe comprender:
· Diagnóstico de la situación.
· Definición de objetivos.
· Asignación de medios.
· Asignación de funciones y responsabilidades.

La organización de la prevención admite diferentes variantes, incluso dentro del mismo planteamiento de la seguridad integrada al que venimos haciendo referencia,
debiendo garantizar el control de la gestión dentro de la organización, promover la cooperación entre los diferentes estamentos de la empresa, asegurar la comunicación de la información a través de toda la organización y la actualización de conocimientos mediante la formación continua

Lo primero, siempre será  siempre será identificar y evaluar los riesgos; para ello se elabora un diagnóstico de seguridad y salud ocupacional, dirigido a la identificación de los peligros y los riesgos.

El proceso incluye la formación de todos los trabajadores para que estén en capacidad de reconocer los peligros, identificar los riesgos y reportarlos inmediatamente.

El riesgo se debe analizar teniendo en cuenta si la tarea es o no rutinaria y su evaluación se hace estableciendo el grado de peligrosidad, si es de seguridad; y el grado de riesgo, si es de higiene

El Panorama de factores de riesgo da una visión general de los peligros y los riesgos, los cuales tienen una estrecha relación con la actividad económica, la ubicación geográfica, las condiciones locativas y los procedimientos, entre otros.

Se debe disponerse de información básica que permita dimensionar la complejidad del trabajo (actividad económica, accidentalidad, proyectos, número de trabajadores y cualquier otra información pertinente), e informar a todos los trabajadores sobre el proceso que se adelanta a fin de motivar su participación y colaboración

El mantenimiento y mejora de las actividades preventivas requiere de un adecuado seguimiento del programa de prevención, pudiendo recurrir tanto a sistemas activos de control (inspecciones de seguridad, controles ambientales, auditoría, informes, estadísticas, etc.) como a sistemas reactivos de control basados en estadísticas de accidentes, incidentes o enfermedades profesionales,  utilizadas para determinar el grado de cumplimiento del programa preventivo elaborado por la empresa, de esta manera establecer,  las decisiones a adoptar,  con la información suministrada por las actividades de medición

Establecido el riesgo y valorado, se procede a seleccionar los métodos de control, eligiendo el que ofrezca una mayor disminución del riesgo, dentro de un criterio de costo/beneficio.

Como quiera que no sea posible solucionar todas las situaciones de riesgo en forma simultánea, se comenzará con las de mayor riesgo, continuando los demás riesgos que puedan existir y se irá optimizando la eficiencia de los controles establecidos, en una permanente búsqueda de la excelencia.