Confirmamos la efectividad de la Planificación ante Respuestas a Emergencia
Simulacros
Deber de Protección
Damos un enfoque, basado en aspectos metodológicos de las simulaciones y simulacros, identificando las habilidades, destrezas y aptitudes necesarias de los componentes de la Organización para su aplicación.
MINIMIZAR RIESGOS
Desarrollamos una planificación, diseño, organización, desarrollo y evaluación en el simulacro y simulación de desastres, con la finalidad de minimizar el riesgo en la Evacuación en todo el deslazamiento,
MEDIMOS EL IMPACTO
Atendemos eficazmente el impacto de los desastres en la organizacion, disponiendo de planes, protocolos de actuación, preparativos y respuesta que faciliten el desarrollo de acciones organizadas y coordinadas
Establecemos las pautas para la organización, desarrollo, evaluación de simulaciones, simulacros y Planteamos los diferentes usos que se le pueden dar, siempre en el contexto de las emergencias y desastres. Buscamos apoyar principalmente, pero no en forma exclusiva, a las organizaciones, en sus procesos de revisión y actualización
de preparativos y respuesta a emergencias
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Efectividad de un Plan de Simulación
Si en tu empresa no existe una organización para emergencias, no se dispone de un plan de respuesta y el personal no está capacitado para responder a una emergencia, es poco útil desarrollar una simulación. Cuando esto sucede, es mejor poner en marcha un plan de capacitación y preparación.
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El OBJETIVO de las SIMULACIONES y SIMULACROS en el Trabajo
EVALUAR EL PLAN DE EMERGENCIAS
Evaluamos la capacidad para la toma de decisiones del personal de los organismos de preparativos y respuesta ante emergencias y desastres, de acuerdo a lo establecido en sus planes y procedimientos
Capacitar a personas que tienen funciones en la toma de decisiones y ejecución de acciones de respuesta a emergencias en el manejo de situaciones de crisis y gestión de la información
Objetivo concreto de la Simulación
En los ambientes de trabajo se puede recrear condiciones similares a las que podrían vivirse en una situación de desastre, como ruido, iluminación, temperatura, fallas en los servicios (agua, luz, comunicaciones), incertidumbre, información contradictoria o incompleta, entre otros
La simulación permite evaluar sistemas o procesos de trabajo con sus instrumentos operativos, procedimientos y formatos, así como capacitar o ejercitar la toma de decisiones y la coordinación.
El proceso de evaluación de los resultados debe ayudar a identificar las áreas críticas de gestión y los aspectos que deben ser reforzados
Planificación del Programa de Simulación
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Adoptamos acciones de planificación, que deben ser ejecutadas por el grupo de coordinación general y consisten
en definir los parámetros fundamentales y las características generales del ejercicio de simulación
Diseño Técnico de la Simulación
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En esta etapa, formulamos los diferentes componentes del ejercicio, los acontecimientos a los que se verán enfrentados, cada integrante, las tareas que deberán resolver y los recursos con que contarán, así como todos los demás instrumentos necesarios para realizar la simulación
Guión General
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Constituye el hilo conductor del ejercicio de simulación, y es el elemento clave de toda la trama. Con él describimos la cronología de los acontecimientos y la intervención de los actores en cada una de las situaciones descritas, por lo cual tiene que ser lógico y realista.
En el guión, estabecemos la secuencia de los mensajes y las acciones esperadas de los participantes ante las situaciones enfrentadas.
Instrumentos de Evaluación
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El flujo de la información, la dinámica y la coordinación general del ejercicio.
La capacidad de los participantes de tomar decisiones oportunas y pertinentes bajo condiciones de presión simulada.
La calidad de las decisiones tomadas por los participantes de acuerdo a las posibles consecuencias que estas decisiones tendrían en una situación real.
La lógica y concordancia entre las decisiones de los jugadores y lo previsto en los planes, protocolos y procedimientos que se aplicaron.
Sistematización de la Simulación
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Es un proceso necesario tanto para realimentar el plan de respuesta ante emergencias y desastres como para corregir las desviaciones detectadas de cara a la planificación de las
siguientes simulaciones. Implica el análisis y compilación de toda la documentación técnica y administrativa generada en las diversas etapas, incluyendo las dificultades enfrentadas y
cómo se resolvieron
Objetivo concreto de un Simulacro
se trata de un ejercicio práctico de manejo de acciones operativas que se realiza mediante la escenificación de daños y lesiones en una situación hipotética de emergencia.
Los participantes enfrentan situaciones recreadas utilizando las habilidades y técnicas con las que atenderían casos reales;
implica la movilización y operación real de personal y recursos materiales.
El simulacro permite evaluar procedimientos, herramientas, habilidades, destrezas, capacidades –individuales e institucionales- relacionadas con los preparativos y la respuesta a desastres.
Se ejecuta en tiempo actual y cada uno de los participantes asume las tareas que usualmente realiza en su trabajo cotidiano
Planificación del Simulacro
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Las función de la planificación será ejecutadas por el grupo de coordinación general y consiste en definir los parámetros fundamentales y las características generales del ejercicio,
Diseño Técnico
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En este proceso, definimos las características técnicas del ejercicio, desde el escenario hasta el cronograma del mismo.
Este proceso se orienta hacia la obtención del mayor
realismo posible en el desarrollo del simulacro.
Es recomendable que el equipo de diseño cuente con experiencia previa en la realización de simulacros y posea amplio conocimiento de los planes, procedimientos, riesgos y recursos existentes en el lugar del ejercicio. Es fundamental
incorporar los planes, protocolos y procedimientos de respuesta a emergencias y desastres existentes que sean aplicables al ejercicio.
Guion General
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Es el hilo conductor del ejercicio y el elemento clave de toda la trama. En él establecemos el contenido y la secuencia de las instrucciones específicas para que los equipos de respuesta actúen y se describen las actividades y el resultado que se espera de la ejecución de estas por los participantes.
A diferencia de las simulaciones en este tipo de ejercicio no se entregan mensajes, por lo que los controladores brindan instrucciones generales.
Reconocimiento y Revisión de áreas
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Junto a la dirección de la organización realizamos una
visita previa para el reconocimiento de las áreas en las que se desarrollará el ejercicio.
Cuando el alcance del ejercicio implique múltiples lesionados, activación de servicios de salud, traslados a hospitales o movilización de población, la revisión incluye : las rutas de acceso a las zonas que se evacuarán, las rutas de emergencia a utilizar, la señalización, la detección de posibles riesgos y obstáculos, así como el estado y demarcación de las
zonas de seguridad
Ejecución del Simulacro
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Comprende el conjunto de actividades que se realizan durante el ejercicio. La responsabilidad de esta etapa corresponde al equipo de control, siempre en contacto con el equipo de coordinación. La evolución del ejercicio está determinada por el guión y la secuencia de acciones
que la escenografía misma obliga a tomar
Evaluación del Simulacro
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Evaluamos el proceso de planificación, diseño y ejecución del ejercicio; esto servirá para documentar y retroalimentar el proceso, con miras a mejorar futuros eventos.
Sistematización del Simulacro
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La sistematización del ejercicio es un proceso necesario tanto para realimentar el plan de respuesta ante emergencias y desastres, como para corregir las desviaciones detectadas de cara a la planificación de los siguientes simulacros. Esto implica el análisis y compilación de toda la documentación técnica y administrativa generada en las diversas etapas, que incluye el registro gráfico de las acciones mediante fotografías, planos, croquis y videos.
La sistematización tiene dos etapas: la primera implica la compilación de los aspectos de
planificación, diseño técnico y organización que se han incluido en el documento oficial del
simulacro. La segunda etapa comprende la elaboración del informe de evaluación y recopilación
UTILIDAD
Evaluamos sistemas o procesos de trabajo con sus instrumentos operativos, procedimientos y formatos, así como capacitar o ejercitar la toma de decisiones
Evaluación
Establecemos la intención y los motivos de lo que se quiere conseguir, en función de un problema o una necesidad y su redacción, responde a las preguntas por qué y para qué hacemos la simulación
Evaluamos
el proceso de planificación, diseño y ejecución del ejercicio; esto sirve para documentar y retroalimentar el proceso con miras a mejorar la organización de nuevos eventos
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