En este punto, analizamos  si la organización,  cuenta con los planos de la Organización, y si se basaron en ellos para  elaborar un mapa físico (o diagrama) por pisos de las áreas que tengan, la ubicación de las diferentes secciones o dependencias, las entradas principales y alternas, las vías aledañas a la Organización, ubicación de los recursos internos, entre otros.

Dependiendo de la ubicación de la Organización referente a su entorno, es decir, las características del lugar donde se encuentra, zona industrial, residencial, comercial, o mixto, Revisamos si se han determinado  los espacios de alta densidad poblacional como por ejemplo colegios, iglesias, centros comerciales, centros de atención médica, parques, y otras edificaciones que se encuentren cerca de su Organización y que puedan generar riesgos adicionales, ubicación de puntos de reunión, ubicación de
hidrantes, entre otros.

Identificamos, si los planes de respuestas han determinados cuales son las amenazas o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción, operación y mantenimiento y abandono de la Organización

Esta condición latente puede ser derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a
la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.

Verificamos si la vulnerabilidad de la organización es algo propia, o esta relacionada esta amenaza,  con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.

Para efectos del análisis de riesgos de la Organización, se consideran los siguientes factores de vulnerabilidad:

 Personas: se refiere al número y clase de afectados (empleados, personal de emergencia y la comunidad); considera también el tipo y la gravedad de las lesiones.

 Medio ambiente: incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora, aire, suelos y comunidad a consecuencia de la emergencia.

 Bienes o Recursos: representados en instalaciones, equipos, producto, valor de las operaciones de emergencia, indemnizaciones, entre otros

Revisamos si se han definido:  las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo específico, determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción

Nos referimos a que inspeccionamos   todas las acciones necesarias, usadas para  detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de lugares también seguros

Verificamos la existencia de  los documentos en los cuales se definen políticas, se establecen el esquema de organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica, identificada
en la Organización

Revisamos el contenido como los resultados del  plan de capacitación y entrenamiento continuo dirigido tanto al personal involucrado en el Plan, responsable de la atención de la emergencia como a todas las personas que no actúan directamente en la respuesta y que hacen parte de la Organización